هل شعرت يومًا أنك مشغول جدًا لكنك لا تنجز شيئ؟ سوف تجد الحل في ملخص كتاب تنظيم الوقت ستيفن كوفي المعروف باسم كتاب إدارة الأولويات الذي تم تأليفه بالتعاون مع روجر ميريل وريبيكا ميريل، ويعتبر من أهم كتب تطوير الذات، وأهم ما يميز ذلك الكتاب أنه يختلف عن الأساليب التقليدية لإدارة الوقت، حيث يركز على المبادئ والقيم بدلاً من الجداول الزمنية والمهام اليومية فقط.
يدعو كوفي إلى التفكير فيما هو الأهم بدلاً من ما هو مستعجل، ويقول أن النجاح الحقيقي يحقق عندما يتم عمل توازن بين الأدوار المختلفة في الحياة الشخصية، الحياة العائلية، الحياة المهنية، والحياة الاجتماعية، وذلك الكتاب يساعد القراء على إعادة ترتيب أولوياتهم ليعيشوا حياة أكثر فاعلية وتكون ذات معنى.
ملخص كتاب تنظيم الوقت ستيفن كوفي
إليك ملخص كتاب تنظيم الوقت ستيفن كوفي، والذي يعد من أفضل كتب التنمية الذاتية، ويتناول موضوع إدارة الوقت من منظور مختلف، وسوف نشرح أهم العناصر والأفكار التي وردت في ذلك الكتاب فيما يلي:
التحول من الكفاءة إلى الفاعلية
يقول كوفي أن المشكلة الحقيقية ليست في قلة الوقت، بل في سوء استخدامه، لذلك يدعو القراء إلى التركيز على الأمور الأهم، وذلك يتم من خلال إعادة ترتيب الأولويات وفقًا لقيم الفرد ومبادئه الأساسية، بدلًا من التفاعل مع الضغوط والمطالب الخارجية.
يدعو المؤلف إلى التمييز بين الكفاءة والفاعلية، ويرى أن الكفاءة تعني إنجاز المهام بأقل وقت وجهد، وتلك تكون مهارة مفيدة لكنها ليست كافية لوحدها، لأن الشخص قد ينجز الكثير من المهام يوميًا، ولكنها لا تضيف قيمة حقيقية لحياته، أما الفاعلية فهي القدرة على اختيار المهام الصحيحة والعمل عليها بما يتوافق مع أهدافك.
يقول الكاتب أن التركيز على الفاعلية هو ما يمنح الحياة التوازن ويجعل لها معنى، بينما التركيز على الكفاءة وحده قد يؤدي إلى الإرهاق.
يمكنك التعرف على: ملخص كتاب بهم فاقتدوا.
العيش وفق البوصلة لا الساعة
يوضح كوفي الفرق بين الساعة والبوصلة، ويقول أن الأولى ترمز إلى إدارة الوقت بشكل تقليدي من خلال عمل الجداول الزمنية، المواعيد، القوائم، الاجتماعات، وغيرها وذلك يكون تنظيم ظاهري.
يرى المؤلف أن البوصلة تمثل القيم والمبادئ والاتجاه الصحيح في الحياة، وعندما يعيش الشخص وفق البوصلة فإن ذلك يعني أنه يوجه حياته بناء على ما هو مهم فقط، لا على ما يفرضه عليه ضغط المهام اليومية، لأن ليس المهم أن تعمل كثيرًا، بل أن تعمل فيما يجعلك تصل إلى أهدافك.
ننصحك بمعرفة المزيد عن: ملخص كتاب سحر التنظيم ماري كوندو يعلمك فن الترتيب.
مصفوفة إدارة الوقت
يطلق عليها اسم مصفوفة الأولويات الأربعة وهي واحدة من أقوى أفكار الكتاب لكونها تقسم المهام إلى أربع فئات بناء على الأهمية والعجلة وسوف نوضح تلك الأقسام فيما يلي:
المربع الأول: هام وعاجل
ذلك المربع يحتوي على الأزمات، المواعيد القريبة، المشاكل المفاجئة، والمواقف التي تتطلب تدخل فوري، ويكون العمل على ذلك المربع ضروري، لكنه مرهق، وعندما يبقى فيه الشخص بشكل مستمر فإن ذلك يؤدي إلى التوتر والإرهاق.
المربع الثاني: هام وغير عاجل
يعتبر ذلك أهم مربع في فلسفة كوفي لأنه يتضمن التخطيط، تطوير العلاقات، بناء المهارات، التمرين، التعلم الذاتي، والوقاية من المشكلات، وتلك أعمال لا يطلب منك تنفيذها فورًا، لكنها تبني مستقبلك.
يرى المؤلف أن من يركز على هذا المربع، يصبح أكثر هدوء واتزان، ويقل اعتماده على المربع الأول، لأن التخطيط والوقاية يمنعان وقوع الأزمات.
المربع الثالث: غير هام وعاجل
يشمل ذلك المربع المهام التي تبدو عاجلة، لكنها لا تضيف قيمة حقيقية، مثل المكالمات غير المهمة، الاجتماعات غير المنتجة، البريد الإلكتروني المتكرر، ويقول أن تلك المهام تأتي من الآخرين وتفرض عليك التفاعل.
التحدي في ذلك المربع يكون في أن شكل تلك المهام قد يبدو عاجل لذلك يخدعك، وتشعر بأنها ضرورية، ولكن قضاء الكثير من الوقت فيها يعني أنك تخدم أولويات الآخرين، لا أولوياتك.
المربع الرابع: غير هام وغير عاجل
يمثل الأنشطة والتسلية مثل مشاهدة التلفاز لساعات دون هدف، وتصفح الإنترنت دون تركيز، ممارسة بعض الألعاب الإلكترونية، وقضاء وقت طويل في ذلك المربع يؤدي إلى حياة غير منتجة.
التخطيط الأسبوعي بدل اليومي
يفضل كوفي التخطيط للأسبوع بدل اليوم، لأن ذلك يمنحك مرونة أكثر وقدرة على التوازن بين الأدوار والأهداف، والطريقة التي يقترحها المؤلف في ذلك هي:
- راجع رسالتك الشخصية.
- حدد أدوارك المختلفة.
- ضع هدف أو هدفين لكل دور.
- خصص وقت في جدول الأسبوع لإنجاز تلك الأهداف.
يمكنك الاطلاع على: ملخص كتاب إدارة الوقت.
مقتطفات واقتباسات من كتاب تنظيم الوقت
إليك مجموعة من أهم المقتطفات التي تخص كتاب تنظيم الوقت ستيفن كوفي والتي كان لها تأثير على القراء مثل:
- لا تدير وقتك، بل حدد أولوياتك.
- التركيز على المستوى 2 يمنحك القدرة على التحكم بحياتك بدلًا من أن تسيطر عليك الظروف.
- الحياة ليست سباق، بل رحلة تحتاج إلى خريطة وبوصلة.
- الإحساس الحقيقي بالإنتاجية يأتي من أن تعيش حياة تتوافق مع قيمك.
- الإنتاجية الحقيقية ليست في إنجاز أكبر عدد من المهام، بل في إنجاز الأشياء الصحيحة.
- النجاح الشامل يتطلب توازن بين العمل والعلاقات والصحة.
- لا يمكنك أن تكون ناجحًا في العمل إذا كنت فاشل في بيتك.
- الإنجاز الحقيقي لا يأتي من قائمة المهام، بل من الشعور بأنك عشت يومًا له معنى.
اكتشف المزيد من التفاصيل عن: ملخص كتاب اصنع وقتا أكثر من المتاح.
الأسئلة الشائعة
إليك مجموعة من الأسئلة الشائعة التي تطرح عادة بخصوص كتاب إدارة الأولويات للكاتب ستيفن كوفي، مع توضيح الإجابات الخاصة بها:
كم عدد صفحات كتاب إدارة الأولويات؟
تبلغ عدد صفحات كتاب إدارة الأولويات حوالي 518 صفحة.
ما هي مصفوفة إدارة الوقت التي يقدمها كوفي؟
مصفوفة إدارة الوقت هي نموذج يقسم الأعمال إلى أربعة مربعات حسب الأهمية وتكون التقسيمة كالتالي:
- هام وعاجل: أزمات ومشكلات تتطلب تصرف سريع.
- هام وغير عاجل: تخطيط، تطوير ذات، علاقات، وتلك تكون الأكثر أهمية ويجب التركيز عليها.
- غير هام وعاجل: مهام تبدو مستعجلة لكنها غير ذات قيمة حقيقية.
- غير هام وغير عاجل: وهي المهام التي تسبب تضييع وقت.
كيف يمكن تطبيق مفاهيم الكتاب عمليًا؟
يمكن تطبيق مفاهيم الكتاب من خلال اتباع خطوات عملية يكون من أبرزها ما يلي:
- كتابة رسالة شخصية تحدد قيمك واتجاه حياتك.
- تحديد أدوارك المختلفة في الحياة (أب، موظف، صديق).
- وضع أهداف أسبوعية لكل دور.
- تخصيص وقت للمهمات الهامة وغير العاجلة.
- تقييم نفسك بانتظام وتعديل أولوياتك حسب تطور حياتك.
ما المقصود بمفهوم البوصلة لا الساعة في الكتاب؟
البوصلة ترمز إلى القيم والمبادئ، وتوجه الإنسان نحو ما هو أهم في حياته،
أما الساعة، فتشير إلى الجداول الزمنية والانشغال بالمهام والإنجاز السريع، وفي الكتاب يدعو كوفي إلى أن نقود حياتنا بالبوصلة (أي الرؤية والاتجاه الصحيح) لا بالساعة فقط (أي كمية المهام).
إلى هنا نكون قد أوضحنا ملخص كتاب تنظيم الوقت ستيفن كوفي الذي يعتبر من الكتب المميزة التي نوصي بقرائتها، وعندما يقوم القراء بتطبيق نصائحه سوف يشعرون بتحسن وزيادة في الإنتاجية، كما يؤكد ستيفن في كتابه على أنك عندما تعيش حياة مليئة بالأولويات الحقيقية يعني أنك تعيش حياة ذات معنى، كما يختتم الكاتب أفكاره بالتأكيد على أن النجاح الحقيقي لا يقاس بعدد المهام أو بالأرباح بل بمقدار التوازن بين جوانب حياتك المختلفة.
داليا حلمي خريجة كلية التجارة جامعة القاهرة، أقيم في محافظة الجيزة مدينة أكتوبر هوايتي المفضلة القراءة، أعمل في كتابة المقالات في عدة أقسام مثل تفسير الاحلام، المرأة، السياحة، المجالات الطبية، والتغذية وغيرها
